Облачный сервис интеллектуального видеонаблюдения
Вакансия "Офис-менеджер"
About us
Более 3.5 миллионов людей по всему миру пользуются нашим удобным, простым и технологичным решением.
Обычным пользователям оно помогает решать повседневные задачи: присмотр за дачей, оставленным дома котом или контроль за ремонтом в квартире.
В решения для бизнеса встроен AI, анализирующий как часто возникают очереди, сколько людей заходит в магазин, а сколько проходит мимо, какой средний чек, что люди покупают и т.д.
Обычным пользователям оно помогает решать повседневные задачи: присмотр за дачей, оставленным дома котом или контроль за ремонтом в квартире.
В решения для бизнеса встроен AI, анализирующий как часто возникают очереди, сколько людей заходит в магазин, а сколько проходит мимо, какой средний чек, что люди покупают и т.д.
Офис-менеджер - очень важный человек в нашем коллективе!
Это позитивный и доброжелательный коллега, способный не только найти общий язык со всеми, но и сохранять в офисе уют, чистоту и порядок
Это позитивный и доброжелательный коллега, способный не только найти общий язык со всеми, но и сохранять в офисе уют, чистоту и порядок
София Стродовская
Business assistant to Ivideon CEO
Диапазон задач
Мы хотим усилить команду вторым офис-менеджером, чтобы оба офис-менеджера были взаимозаменяемы (в ситуациях с отпуском или больничным).
Первостепенной задачей нового офис-менеджера будет работа с документами.
Первостепенной задачей нового офис-менеджера будет работа с документами.
- Регистрация и обработка входящих и исходящих документов/корреспонденции, сканирование и внесение в 1С;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы уборщиц, заказ канцелярии, воды, еды, расходных материалов и т.д.), ведение отчетности по бюджету;
- Поддержание порядка в офисе (особенно важны переговорные, кухня, лаундж-зона);
- Создание уюта, с умом распоряжаться офисным пространством и мебелью (найти применение ненужному шкафу, придумать чем можно создать иллюзию перегородки в большом кабинете, чтобы сотрудникам было более комфортно);
- Помощь в организации и контроле над ремонтом в офисе;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Административная и организационная поддержка сотрудников московского офиса: travel-поддержка, заказ пропусков и т.д.
- Приветствие гостей на ресепшн (чай/кофе);
- Замещение коллеги при ее отсутствии.
Наши ожидания от кандидатов
- Высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года в компаниях с численностью от 50 человек;
- Приветствуется опыт работы в 1С, Google Docs, Trello, Excel;
- Ответственный, системный и активный подход к работе.
Мы предлагаем
- Официальное трудоустройство и зарплата;
- График работы: с 11:00 до 20:00, пятидневная рабочая неделя;
- Офис на станции метро Новослободская/Менделеевская: здесь 4 этажа, есть кухня, столовая и зона отдыха;
- После успешного прохождения испытательного срока: корпоративный ДМС и возможность участия в программе изучения английского языка;
- Корпоративная скидка на абонементы в престижном фитнес-клубе и командный спорт;
- Дружный, профессиональный коллектив и неформальная атмосфера;
- Командное времяпрепровождение: настолки, киноклубы, мероприятия, пейнтбол, забеги и т.д.
Контакты
Наталья Толстенко
HR manager
HR manager
n.tolstenko@ivideon.com
+7 903 587 51 79
telegram @pufelka
skype pufelka
+7 903 587 51 79
telegram @pufelka
skype pufelka