Ivideon, не болей!
памятка для сотрудников компании
Режим самоизоляции продлён в Москве и Санкт-Петербурге до 14 июня, в Рязани - "до особого распоряжения". Однако, почти во всех городах идёт смягчение ограничений, связанных с вирусом. Сейчас мы разрабатываем план постепенного возвращения сотрудников в офис. Скорее всего, этот процесс растянется на очень долгий срок, и очень нескоро мы сможем одновременно присутствовать в офисе в докарантинном количестве.
Мы подготовили для вас этот информационный раздел с правилами работы в офисе.
Уважаемые коллеги
Просим вас серьёзно отнестись ко всем описанным ниже рекомендациям.
Их соблюдение поможет нам с вами скорее выйти из режима самоизоляции и сделать работу в офисе безопасной.
Следовать этим рекомендациям намного проще, чем решать проблемы, которые могут возникнуть у компании в случае их невыполнения.
Основные правила поведения в офисе
Если вы относитесь к той категории сотрудников, кто уже вернулся к работе в офисе или периодически посещает его, прочитайте, пожалуйста, этот раздел и следуйте всем рекомендациям.
Обязательно носить маску
В обязательном порядке нужно носить в офисе маску. Менять маски нужно каждые 2 часа.
В офисах, где есть два входа, входите через центральный вход с ресепшн. Там вам выдадут одноразовые маски и измерят температуру в начале рабочего дня.
Соблюдать дистанцию
Обязательно продолжаем соблюдать дистанцию 1,5-2 метра.
Воздержаться от выражения чувств в форме физического контакта
Да, обниматься, здороваться за руку по-прежнему нельзя. Даже в перчатках. Отложим обмен рукопожатиями и крепкие объятия до лучших времен. Старайтесь выражать свою признательность глазами и смайликами на расстоянии.
Измерять температуру
У всех сотрудников в офисе каждые 4 часа будет измеряться температура, данные будут вноситься в журнал. Это будет поручено ответственным, которых назначат в каждой локации.
Регулярная дезинфекция и проветривания
Все контактные поверхности офиса будут дезинфецироваться, помещения будут проветриваться каждые 2 часа. Старайтесь не прикасаться голыми руками к дверным ручкам, перилам, другим предметам и поверхностям в общественных пространствах. Мойте руки после посещения общественных мест.
Социальная дистанция
На рабочих местах
Планирование посещения офиса и расположение рабочих мест позволят вам соблюдать предписанную дистанцию в 1,5-2м в рабочее время.
В общественном транспорте
В общественном транспорте тоже не забывайте про дистанцию. Конечно, если обстоятельства позволяют это делать.
На кухне
В обеденное время продолжаем соблюдать дистанцию в офисе - по одному человеку за столом. Стараемся не задерживаться на кухне. Пока придётся отказаться от коллективных кофебрейков с разговорами. Но это временно.
Ответственные в каждой локации
Ответсвенными назначены сотрудники, которые будут помогать поддерживать работу офисов в этот период, распределять защитные средства, выполнять предписанные регулирующими органами рекомендации и процедуры.
Мария Рассолова
Ответственный в офисе в Москве
Специалист по охране труда
Карина Месробян
Ответственный в офисе в Москве
Офис-менеджер
Никита Титухин
Ответственный в Санкт-Петербурге
Руководитель отдела продаж
Дмитрий Тихонов
Ответсвенный на складе в Москве
Руководитель склада
Екатерина Кондрашкина
Ответственный в офисе в Рязани
Аккаунт-менеджер
Оформление пропуска для поездки на работу
Если вы получили информацию от вашего непосредственного руководителя о необходимости совершить поездку по рабочим вопросам или приехать в офис, вам необходимо оформить бесплатный цифровой пропуск для работающих. За помощью по данному вопросу вы можете обратиться к Ольге Абрамовой.

Обращаем ваше внимание на то, что использование рабочего электронного пропуска запрещено для поездок в иных целях.

Выходя из дома не забудьте взять с собой паспорт.

Что делать, если остановила полиция?

В связи с постановлением правительства, полиция в плановом порядке ведет проверку на улицах города, поэтому, если вас остановили, не переживайте, это просто формальность, вы ничего не нарушили.

Вам нужно будет:
  • Назвать цель вашей поездки, рассказать, что наша компания — это IT-компания, которая поставляет и разрабатывает системы видеонаблюдения, а также тепловизоры, в случае поездки по работе
  • Показать QR-код на телефоне или распечатанном виде и предъявить паспорт
  • Связаться с HR, в случае дополнительных вопросов
Полезные контакты:

Ольга Абрамова – Руководитель отдела кадрового администрирования – +7 (916) 798 90 90

Источники информации
Здесь список ссылок на ресурсы, сожержащие официальную инфомрацию как о самом вирусе, его симптомах и методах профилактики, так и на статистику распространения, законодательные акты, регламентирующие действия граждан в связи с пандемией