ГАЙД НОВИЧКА
руководство по выживанию в первый день
Привет!
Если ты читаешь этот текст, значит ты стал частью команды Ivideon.
И это отличная новость для тебя и для нас!
Мы написали этот гайд для того, чтобы помочь тебе освоиться в первые дни в нашей команде и разобраться с тем, как у нас тут всё работает.

Первое, с чего хотим начать знакомство - мы в компании все на "ты". Это помогает упростить взаимодействие и делает общение более открытым.
И ещё - все оранжевые ссылки в этом гайде кликабельны. Нажимай на них, и они приведут тебя туда, куда нужно.
Список документов для оформления
Все эти документы нужно принести в оригинале. Если каких-то из списка не хватает, сообщи нам об этом, пожалуйста
1
Паспорт
2
ИНН
3
СНИЛС
4
Трудовая книжка со всеми вкладышами и (или) сведения о трудовой деятельности
5
Документ об образовании (диплом, аттестат, справка из ВУЗа)
6
Военный билет со всеми вкладышами
7
По желанию и при наличии: справки 2НДФЛ и 182Н
Что делать в первый день
При возникновении любых вопросов - звони/пиши своему HRу
1
Прийти в офис к оговоренному времени и позвонить своему HR (Саше или Ане)
Если ты ещё не был у нас в офисе, то вот наш адрес: г. Москва, ул.Палиха, д. 10С5, офис С2 (оранжевая дверь с большой надписью С2).
2
Вместе с HR отправиться на оформление в отдел кадров, познакомиться с нашим кадровым менеджером Леной.
*Если ты работаешь удалённо, то для тебя отдельная инструкция, тебе её вышлет твой HR
Лена подготовит договор, а так же закажет тебе зарплатную карту/подключит к твоей зарплатный счёт (если у тебя уже есть карта Альфа Банка).
3
HR проведет тебе экскурсию по офису, проводит на рабочее место
Тут уже тебя будет ждать руководитель, который познакомит с командой.
4
Разобраться с учеткой и авторизоваться во всех необходимых программах
На твою личную почту мы выслали письмо с корпоративным аккаунтом, который одновременно является доступом в остальные программы (общие для всех это Jira и Confluence). Тебе нужно только всё настроить.
5
Получить пропуск
В течение рабочего дня напиши Карине, он выдаст тебе пропуск, а также поможет добавить твою фотографию в СКУД, чтоб ты мог смело забывать пропуск дома
6
Не забыть пообедать
Можно воспользоваться нашей кухней или пойти куда-то вне офиса, ниже будет ссылка с картой ближайших кафе и столовых
7
Готово, вы великолепны!
Наши каналы общения
Почта
Почта - второй канал по распространению информации. Любые важные изменения и новости также отправляются через почту. Также её используют для решения официальных вопросов (например, подача заявления, информирование руководства об отпуске, внедрение новых инструментов и т.д.).
Jira
Jira - инструмент постановки и трекинга задач, активно используется многими командами.
Каналы в телеграмм (общие)
Здесь перечислены общие каналы, информационные и просто флудовые, клубы по интересам. В рабочие чаты тебя добавит руководитель
All Ivideon channel
в нем все офисы, для анонсов. Его можно не мьютить - там минимум флуда, только объявления
Watercooler
флудилка, тоже все офисы
Ivideon - Москва
отдельный чат для московского офиса, чтобы не беспокоить ребят из других офисов вопросами типа "а у кого есть зарядка для 4ого айфона?" или "кто съел весь копчёный сыр в холодильнике?!"
Tabletop
чат любителей настолок после работы https://t.me/joinchat/CdiDNAgJ6FR9TcDn5AQ87Q
Воллейбол/футбол/баскетбол
пара-айвидеоновская сборная по командным видам спорта https://t.me/joinchat/B7U1RUHiGo2hdjNii7wvEg
Пейнтбол
для любителей камуфляжа и краски https://t.me/joinchat/ABRURULdQrC0nj7RZ3nzJA
Велы/походы
отдых для сильных духом https://t.me/joinchat/BGVecg413WLthPLhv_2BNg
Чат с новыми статьями про нашу компанию
Что ещё используем в работе
Confluence
Confluence - наша база знаний. В ней содержится информация как о нашем продукте, так и о регламентах и правила офисов, список сотрудников и пр.полезные знания.
Google-календарь
Для планирования встреч и бронирования переговорных мы пользуемся Google-календарем.
Pipedrive
Pipedrive - в качестве CRM наш отдел продаж использует именно её. Также с ней работают наши аналитики и маркетологи.
1С - так же важный инструмент для работы финансового отдела, логистики, склада и отдела продаж
Самые важные контакты на первое время
Список всех сотрудников можно найти в Confluence вот по этой ссылке. Кроме этого вот тебе контакты тех людей, к кому нужно обращаться с вопросами
Карина Мисробян
@Karine_M
Офис-менеджер
Карина отвечает за функционирование нашего офис. Тебе к ней, если нужно:
- Заказать курьера
- Решить вопрос с гостевой парковкой (также она знает есть ли у нас свободные парковочные места для сотрудников)
- Пропуск (пластиковый и СКУД)
- Нужны канцтовары
- Организовать командирову тебе или твоему сотруднику
Так же в её ведении закупка продуктов, уют и красота в офисе
Павел Лаюшкин
@MerdSW
Системный администратор
Паша отвечает за выдачу оборудования, все основные доступы. Также к нему нужно обращаться если:
- Пропал интернет
- По вопросам с корп.телефонными немерами
- Сломался принтер или другая офисная техника
- Проблемы с телефонией (кстати, у нас МангоТелеком)
Лена Ложкова
@Lozhkova_E
Специалист по КДП
Лена отвечает за оформление сотрудников и за расчёт зарплаты. Тебе к ней, если:
- Нужно написать заявление на отпуск
- Нужна справка для банка, на вычет
- Нудна копия трудовой
- Нужна справка для оформления визы
Кстати, вся информация по срокам выплаты зарплаты есть тут
История Ivideon
! Осторожно, гиперссылки в тексте !
_________

История Ivideon начинается в 2010 году, когда Владимир Еремеев и Андрей Юдников объединились для создания системы видеонаблюдения, которая позволяла бы с любого гаджета через интернет подключиться к камере и следить за котом. За 8 лет идея доступного видеонаблюдения превратилась в большой и сложный (с точки зрения разнообразия фич, а не удобства пользователя) сервис, который работает как в b2c, так и в b2b. Вот тут и тут наши коллеги из маркетинга рассказали о том, что мы уже умеем и что добавим в наш сервис в скором будущем.

Ещё несколько статей про Ivideon и нашу историю:
Все наши статьи на VC.ru
Все наши статьи на Habr
Medium
Rusbase
Коммерсант - как мы добились успеха
Forbes и Rusbase - наш опыт с рынком США
VC.ru - откуда деньги
Наш сайт и наш интернет-магазин
Команда
Нас уже уже 220+ человек. Центральный офис находится в Москве, ещё есть офисы в Рязани, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге и два бойца за границей - в Сан-Франциско и в Лондоне.
Всех ребят ты можешь найти в Confluence.
В московском офисе 100+ человек. Большая часть разработки работает тут. Это Cloud (Python), Web (наш веб ЛК на JS/PHP), Embedded и desktop (C++), видеоаналитика (Python, C++ и немножко магии), Mobile (Android and iOS) - последние как раз работают удалённо.
Наше руководство
Андрей Юдников
Генеральный директор
Андрей - основатель Ivideon. Он по-прежнему руководит компанией, но в Москве бывает нечасто. Большую часть времени находится в Америке, занимаясь стратегическим развитием компании. Мы иногда скучаем по нему и даже сделали картонную версию Андрея, чтобы на всез праздниках он был с нами рядом.
Команда операционных директоров
У нас нестандартная форма операционного управления - 4 операционных директора. Каждый из них отвечает за несколько подразделений, совмещая операционное управление с руководством своей командой.
Вадим Семенов
CTO
Вадим руководит всем IT-подразделением.
Как операционный директор, отвечает за следующие направления:
- Разработка
- Тех.поддержка
- Международные проекты
Заур Абуталимов
Директор по продукту
Руководит нашей командой продактов и проджектов, командой дизайнеров.
Как операционный директор, отвечает за следующие направления:
- Продуктовый блок
- Маркетинг
- HR
- Проекты в РФ
Дмитрий Аминов
Коммерческий директор
Дима руководит всеми командами продаж.
Как операционный директор, отвечает за следующие отделы:
- Продажи (SMB, партнёрские продажи, enterprise)
Евгений Киселев
Руководитель департамента GR
Женя руководит департаментом взаимодействия с органами власти
- АХО
- Финансовый блок
- Гос.проекты
- Логистика, закупки
Несколько правил офисной жизни
В Confluence есть отдельная статья, где описаны общие правила пользования московсим офисом. Её можно почитать. В этом же разделе мы собрали несколько рекомендаций, соблюдая которые, можно быстро завоевать почет и уважение коллег)
Обращайся за помощью
Серьёзно. Если что-то непонятно или неочевидно, то скажи об этом или попроси кого-нибудь из коллег тебе объяснить. Можно обратиться и к любым рандомным людям в коридоре, но так будет дольше
Не грей рыбу в микроволновке
Ходят слухи, что если воздерживаться от употребления рыбных блюд в офисе, то люди начинают относиться к тебе намного доброжелательнее
Make sports
Мы играем в волейбол, бадминтон, пейнтбол. Открыты к новым видам командного спорта. Есть ещё настолки, в них мы тоже играем
Носи сменку
Зимой грязно на улице. Переобувайся. Не будет грязно внутри
Бронируй переговорки заранее
У нас пока 6 временных переговорок, и часто в "популярные" часы они бывают заняты. Чтобы не остаться без переговорки в час нужды, бронируй их заранее
Ешь общую еду аккуратно
У нас есть общий холодильник, в нём есть общая еда - сыр, колбаса, йогурты и пр. Соблюдая нормы приличия, употребляй такие продукты чистой ложкой
Где можно поесть вне офиса?
Мы доготовили карту с геометками и комментариями где можно вкусно пообедать, и сколько это будет стоить. Есть отдельная ссылочка на эту карту, можешь сохранить её.
"Печеньки"
У нас есть печеньки и кофе, орехи, кое-что для завтрака. Всё это можно найти на кухне.
Ещё у нас есть общий холодильник с едой, где можно найти всё для бутербродов, йогурты, овощи/фрукты и даже кетчуп.
Кроме еды мы можем предложить вот что:
ДМС
после испытательного срока можно подключиться к корпоративной ДМС (мы работаем с BestDoctor)
Корпоративный английский
всегда доступен вариант со SkyEng. Компания оплачивает половину стоимости курсов.
В московском офисе к нам приходит преподаватель, проводит групповые занятия.
Ivideon в лицах
Фотографии событий и рабочей и околорабочей жизни Ivideon
Контакты
hr@ivideon.com
Адрес:
Улица Палиха д.10, вход с2 Москва
10.00 - 19.00