Вакансия открыта в связи с увеличением административной загрузки продакт менеджеров
Сейчас в отделе продуктового развития 13 человек, и до конца года будет около 17-18 человек.Большинство коллег в Москве, по одному в Оренбурге, Питере и Бирмингеме.
Ключевые задачи: Сотрудники:Раз в неделю собирать данные от каждого сотрудника :
- о проделанной работе за прошлую неделю;
- что сотрудник планирует сделать;
- степень сложности и срок исполнения для каждой задачи.
Вести таблицу со статусами по задачам отдела;
Контролировать соблюдение сроков по задачам (особенно мелких);
Протоколирование встреч, сбор follow up's по встречам без участия координатора, контроль устных поручений к сотрудникам от руководителя отдела;
Формирование отчетов по запросу.
Руководитель:- ведение календаря руководителя отдела;
- координация мероприятий и встреч;
- напоминать руководителю о том, что нужно подготовить для той или иной встречи, помощь в подготовке, протоколирование встреч
- напоминать руководителю о том, что нужно сделать;
- информационная поддержка и мелкие поручения руководителя.
Административный блок:- координация и контроль запросов от сотрудников других отделов;
- частичный документооборот в отделе (например, помощь в подготовке договора);
- заказ необходимых для работы отдела материалов или оборудования (например, нужно удаленному сотруднику выслать камеру);
- подготовка различных справочных, аналитических, информационных материалов;
- помощь в согласовании и оформлении больничных, отпусков, отгулов сотрудников;
- travel поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, помощь в оформлении виз).
Мы ожидаем:- Высшее образование;
- Опыт работы координатором или ассистентом отдела от 1.5 лет;
- Желательно опыт взаимодействия с такими информационными системами как Jira, Google Docks, любой task-трекер, Excel;
- Знание английского языка на уровне достаточном для общения и деловой переписки;
- Системность и активность в работе
Предлагаем: - Интересный международный проект - лидер рынка, в перспективной и быстрорастущей IT индустрии;
- Поддержка инициатив, в том числе по развитию и профессиональному росту;
- Профессиональное обучение, курсы и конференции;
- Официальное трудоустройство и зарплата;
- Корпоративный ДМС, английский и спорт;
- График работы с 10 до 19;
- Дружный, профессиональный коллектив и неформальная атмосфера;
- Офис на ст. м. Менделеевская/ Новослободская (около 5-ти минут пешком), где есть кухня с чаем/кофе, запасами печенья, тортиков, сладостей, фруктов и прочего;
- Настольный теннис для любителей активного отдыха и массажное кресло для всех остальных. Часто играем в настольные игры, имеется команда по пейнтболу и инициативная группа любителей велотриала.