Ivideon
Координатор


в отдел продуктового развития
Ivideon — это самый популярный в мире облачный сервис видеонаблюдения через Интернет. Мы помогаем анализировать бизнес: понимать как часто возникают очереди, сколько людей заходит в магазин, а сколько проходит мимо, какой средний чек, что люди покупают.
Наши решения используют в 120 странах мира, CAGR 40% в год.

Наш фокус - разработка собственных продуктов, которые выпускаются для российского, американского и европейского рынков на 10 языках. За 8 лет работы мы стали облачным сервисом номер один в мире, запустив совместные международные проекты с Philips, Honeywell, Samsung, SoftBank, Hikvision, Dahua и многими другими крупными корпорациями, использующими наше облако как часть своих продуктов. Так что если загуглить "Cloud Video Surveillance" мы будем на почетном первом месте :)
Вакансия открыта в связи с увеличением административной загрузки продакт менеджеров
Сейчас в отделе продуктового развития 13 человек, и до конца года будет около 17-18 человек.Большинство коллег в Москве, по одному в Оренбурге, Питере и Бирмингеме.

Ключевые задачи:

Сотрудники:
Раз в неделю собирать данные от каждого сотрудника :
  • о проделанной работе за прошлую неделю;
  • что сотрудник планирует сделать;
  • степень сложности и срок исполнения для каждой задачи.
Вести таблицу со статусами по задачам отдела;
Контролировать соблюдение сроков по задачам (особенно мелких);
Протоколирование встреч, сбор follow up's по встречам без участия координатора, контроль устных поручений к сотрудникам от руководителя отдела;
Формирование отчетов по запросу.

Руководитель:
  • ведение календаря руководителя отдела;
  • координация мероприятий и встреч;
  • напоминать руководителю о том, что нужно подготовить для той или иной встречи, помощь в подготовке, протоколирование встреч
  • напоминать руководителю о том, что нужно сделать;
  • информационная поддержка и мелкие поручения руководителя.

Административный блок:
  • координация и контроль запросов от сотрудников других отделов;
  • частичный документооборот в отделе (например, помощь в подготовке договора);
  • заказ необходимых для работы отдела материалов или оборудования (например, нужно удаленному сотруднику выслать камеру);
  • подготовка различных справочных, аналитических, информационных материалов;
  • помощь в согласовании и оформлении больничных, отпусков, отгулов сотрудников;
  • travel поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, помощь в оформлении виз).

Мы ожидаем:


  • Высшее образование;
  • Опыт работы координатором или ассистентом отдела от 6 месяцев;
  • Желательно опыт взаимодействия с такими информационными системами как Jira, Google Docks, любой task-трекер, Excel;
  • Знание английского языка на уровне достаточном для общения и деловой переписки;
  • Системность и активность в работе


Предлагаем:

  • Интересный международный проект - лидер рынка, в перспективной и быстрорастущей IT индустрии;
  • Поддержка инициатив, в том числе по развитию и профессиональному росту;
  • Профессиональное обучение, курсы и конференции;
  • Официальное трудоустройство и зарплата;
  • Корпоративный ДМС, английский и спорт;
  • График работы с 10 до 19;
  • Дружный, профессиональный коллектив и неформальная атмосфера;
  • Офис на ст. м. Менделеевская/ Новослободская (около 5-ти минут пешком), где есть кухня с чаем/кофе, запасами печенья, тортиков, сладостей, фруктов и прочего;
  • Настольный теннис для любителей активного отдыха и массажное кресло для всех остальных. Часто играем в настольные игры, имеется команда по пейнтболу и инициативная группа любителей велотриала.

Ждем ваш отклик
Присылайте рассказ о себе и свое резюме